Curso Pymes
Curso de formacion para la solucion Ready to Go Pymes: facturacion, inventario, tesoreria y mas.
Entidades
En Dinaup se denomina Entidad a cualquier persona fisica o juridica con la que tu empresa mantiene una relacion: clientes, proveedores, bancos, empleados u otros terceros. Todas comparten una ficha maestra que consolida datos fiscales, de contacto y condiciones de negocio.
- Evitar duplicidades: un solo registro alimenta ventas, compras, pagos y analisis.
- Acelerar la facturacion: los datos fiscales y la forma de cobro/pago se rellenan automaticamente.
- Analisis 360 grados: un mismo dashboard agrupa ingresos por cliente, gastos por proveedor o saldos por banco.
Ventas, Ingresos, Compras y Gastos
Las ventas e ingresos se agrupan en la misma seccion porque ambos representan un derecho a cobrar (devengo). Una venta esta asociada a la entrega de un producto o servicio; un ingreso puede venir de otras vias como subvenciones o devoluciones. El sistema espera que se registre el cobro asociado para completar el ciclo.
Lo mismo ocurre con compras y gastos: ambos representan una obligacion de pago. El sistema espera que se registre el pago asociado. Dinaup te ayuda a ver en todo momento cuanto te deben y cuanto debes tu, con avisos automaticos.
Libros registro
Los libros registro agrupan las facturas segun su naturaleza fiscal. Puedes tener un libro de ventas nacionales, ventas simplificadas (tickets), ventas intracomunitarias o exportaciones. Cada factura se asigna automaticamente al libro correspondiente, y puedes exportarlos en Excel.
Tipos de venta y tipos de compra
Un tipo de venta define como se comporta una factura: plantilla de impresion, impuesto predeterminado, si permite envios, modo hosteleria, etc. Puedes asignar un tipo de venta por defecto a cada cliente.
Los tipos de compra funcionan de forma analoga para facturas de proveedor: impuestos predeterminados, condiciones contables, retenciones o exenciones.
Liquidaciones: Cobros y Pagos
Liquidar significa registrar que un devengo ya se ha cobrado o pagado realmente. Los cobros de venta registran dinero recibido; los pagos de compra registran facturas abonadas. Cada movimiento se asocia a un deposito (cuenta bancaria o caja) para reflejar correctamente el saldo.
Cuentas bancarias
Las cuentas bancarias representan los depositos donde se reciben o emiten pagos. Puedes importar extractos bancarios en formato CSV y usar reglas automaticas para conciliar movimientos con ventas, compras u otros registros.
Cajas
Las cajas representan depositos en efectivo, normalmente en puntos de venta fisicos. Al final del turno, puedes realizar un cierre de caja indicando la cantidad esperada y el responsable, para detectar descuadres y controlar ingresos por empleado.
Productos y Catalogos
Los productos son los articulos o servicios que tu empresa vende o compra. Cada producto tiene ficha con nombre, referencia, unidades de medida y control de stock.
Los catalogos de productos agrupan productos segun criterio comercial (tarifa especial, campana promocional, cliente concreto) y se pueden asignar a tipos de clientes para aplicar precios automaticamente.
Categorias de Compra y Venta
Las categorias de compra clasifican gastos por naturaleza (suministros, mercancia, servicios, alquileres) con cuenta contable y condiciones asociadas. Las categorias de venta agrupan las lineas de ingreso (productos, servicios, formacion, comisiones) para informes segmentados.
Impuestos y Retenciones
Los impuestos definen como se calculan tributos en facturas (IVA, IGIC, IPSI). Las retenciones son deducciones obligatorias en ciertos pagos (facturas de profesionales, alquileres). Dinaup calcula automaticamente los importes y los refleja en la factura y los asientos contables.