Otros gastos
La seccion de otros gastos permite registrar costes que no provienen de una factura de proveedor: comisiones bancarias, tasas administrativas, seguros, suministros u otros gastos operativos que necesitas reflejar en la contabilidad.
Acceso: Pymes > Otros Gastos
Cuando usar otros gastos
Utiliza esta seccion para gastos que:
- No tienen factura de proveedor: comisiones bancarias, intereses de prestamos, tasas municipales.
- Son cargos automaticos: domiciliaciones de seguros, cuotas de servicios.
- Necesitas contabilizar: cualquier coste que deba aparecer en tu contabilidad y en los informes fiscales pero no tiene una factura formal asociada.
Si tienes una factura emitida por un proveedor, registrala en Pymes > Compras en lugar de "Otros gastos". Las facturas de compra mantienen la trazabilidad con el proveedor, permiten gestionar el pago y aparecen correctamente en los libros registro de compras.
Registrar un gasto
- Ve a Pymes > Otros Gastos.
- Haz clic en Nuevo.
- Completa los campos:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Categoria de gasto | Determina la cuenta contable donde se registra (ej: "Servicios bancarios", "Suministros", "Seguros") |
| Fecha | Fecha en la que se produjo el gasto |
| Importe | Cantidad del gasto |
| IVA | Si el gasto incluye IVA, indicarlo para que se refleje correctamente en las declaraciones |
| Descripcion | Detalle del concepto del gasto |
| Justificante | Adjunta el recibo, extracto o documento que acredite el gasto (opcional pero recomendado) |
- Haz clic en Guardar.
El gasto se contabiliza automaticamente en la cuenta correspondiente si tienes la contabilizacion automatica activada.
Categorias de gasto
Las categorias determinan en que cuenta contable se registra cada gasto. Dinaup incluye categorias predefinidas para los gastos mas habituales:
- Servicios bancarios y comisiones
- Suministros (agua, luz, gas, telefono)
- Seguros
- Tasas e impuestos
- Material de oficina
- Reparaciones y mantenimiento
Puedes crear categorias adicionales desde la configuracion de Pymes si necesitas mayor detalle.
Gastos recurrentes
Para gastos que se repiten cada mes (cuota de un prestamo, alquiler del local, suscripciones), puedes duplicar un gasto existente para agilizar el registro. Modifica solo la fecha y el importe si ha variado.
Los gastos registrados en esta seccion no generan obligacion de pago en tesoreria (a diferencia de las facturas de compra). Si necesitas hacer seguimiento del pago, registra el movimiento directamente en la conciliacion bancaria.