Proveedores
El directorio de proveedores centraliza la informacion de todas las empresas y profesionales a los que compras productos o servicios. Mantener los datos actualizados facilita el registro de compras, la gestion de pagos y la contabilidad.
Acceso: Pymes > Proveedores
Crear un proveedor
- Ve a Pymes > Proveedores en el menu lateral.
- Haz clic en Nuevo.
- Completa los datos:
| Campo | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre / Razon social | Nombre del proveedor o razon social | Si |
| NIF/CIF | Documento fiscal del proveedor | Si |
| Tipo de entidad | Persona fisica o juridica | Si |
| Direccion fiscal | Direccion completa (calle, municipio, provincia, CP, pais) | Si |
| Email de contacto | No | |
| Telefono | Telefono de contacto | No |
| Cuenta bancaria (IBAN) | IBAN del proveedor para realizar transferencias o domiciliaciones de pago | No |
- Haz clic en Guardar.
El IBAN del proveedor es opcional pero recomendable. Si lo registras, al gestionar pagos desde tesoreria tendras el dato disponible sin necesidad de buscarlo en cada factura recibida.
Condiciones de pago
Puedes configurar condiciones de pago por defecto para cada proveedor:
- Plazo de pago: dias habituales de pago acordados con el proveedor (30, 60, 90 dias).
- Metodo de pago: transferencia bancaria, domiciliacion, pagare, etc.
Estas condiciones se aplican automaticamente al registrar nuevas facturas de compra de ese proveedor, aunque pueden modificarse en cada factura individual.
Registrar una compra a un proveedor
Desde Pymes > Compras, al registrar una factura recibida, selecciona el proveedor en el campo correspondiente. Los datos fiscales del proveedor se rellenan automaticamente. Si el proveedor no existe todavia, puedes crearlo sobre la marcha desde el mismo formulario.
Relacion con tesoreria
Las facturas de compra asociadas a un proveedor alimentan el modulo de tesoreria. Desde la ficha del proveedor puedes consultar:
- Facturas pendientes de pago: importes y fechas de vencimiento.
- Historial de pagos: pagos realizados con fecha e importe.
- Saldo pendiente: total que debes al proveedor.
Datos fiscales y retenciones
Si el proveedor es un profesional sujeto a retencion de IRPF (abogado, consultor, etc.), al registrar sus facturas Dinaup aplica automaticamente la retencion configurada en el tipo de compra. El NIF del proveedor aparece en las declaraciones de retenciones.
Verifica siempre que el NIF del proveedor coincide con el que aparece en sus facturas. Una discrepancia entre el NIF registrado y el de la factura puede generar problemas en las declaraciones fiscales trimestrales y anuales.