Guía de inicio rápido
Esta guía te lleva desde cero hasta tener tu empresa operativa en Dinaup. Crear la cuenta lleva unos 5 minutos. Configurar los datos fiscales e impuestos para facturar puede llevar entre 15 y 30 minutos la primera vez.
1. Crear tu cuenta
- Accede a dinaup.com y haz clic en Crear cuenta.
- Introduce tu email y crea una contraseña.
- Verifica tu correo electrónico haciendo clic en el enlace de confirmación.
Si ya tienes una invitación de tu empresa, utiliza el enlace de invitación en lugar de crear cuenta. Se te añadirá automáticamente a la empresa existente.
2. Configurar tu empresa
Al iniciar sesión por primera vez, el asistente de onboarding te guiará por los pasos esenciales:
| Paso | Qué necesitas |
|---|---|
| Datos de la empresa | Nombre, NIF/CIF y dirección fiscal |
| Datos de facturación | Los mismos datos fiscales u otros, si facturas desde una razón social distinta |
| Datos personales | Tu nombre y datos de contacto como administrador |
| Activación | Selección de plan y soluciones a activar |
Una vez completado, accederás al Panel de administración en dinaup.com donde podrás gestionar usuarios, facturación y configuración de la cuenta.
3. Acceder a Play Dinaup
Play Dinaup es la aplicación web donde tú y tu equipo trabajáis día a día. Accede desde play.dinaup.com.
Desde Play tienes acceso a todas las soluciones contratadas:
| Solución | Función principal | Acceso |
|---|---|---|
| Pymes | Facturación, contabilidad, tesorería, inventario | play.dinaup.com/App/Pymes |
| CRM | Gestión comercial, oportunidades, seguimiento | play.dinaup.com/App/CRM |
| TPV | Punto de venta táctil, cobros rápidos | play.dinaup.com/App/TPV |
| RRHH | Fichajes, horarios, vacaciones, nóminas | play.dinaup.com/App/HumanResources |
| Proyectos | Tareas, Kanban, time-tracking | play.dinaup.com/App/ToDo |
4. Configuración inicial de Pymes
Si has activado Pymes, el primer acceso muestra un asistente de configuración:
4.1. Datos fiscales de tu empresa
Revisa y completa los datos fiscales que aparecen desde el onboarding. Estos se usan automáticamente en todas las facturas que emitas.
4.2. Impuestos
Dinaup preconfigura el IVA 21% régimen general. Si operas con otros regímenes (VIES, exportación, OSS, REBU), configúralos desde Pymes > Configuración > Impuestos en Play Dinaup.
4.3. Tipos de venta
Cada tipo de venta define el régimen fiscal, el libro registro y la serie de numeración. Dinaup incluye los tipos más comunes ya configurados.
4.4. Categorías de compra
Las categorías determinan cómo se contabilizan automáticamente los gastos. Configúralas antes de registrar tu primera compra.
5. Emitir tu primera factura
- En Pymes, ve a Ventas en el menú lateral.
- Haz clic en Nueva Venta.
- Selecciona el tipo de venta (ej: Nacional).
- Añade el cliente (o créalo sobre la marcha).
- Añade los productos o conceptos con cantidades y precios.
- Revisa los totales, impuestos y retenciones.
- Haz clic en Guardar.
La factura queda registrada en el libro correspondiente y la contabilidad se genera automáticamente si tienes la contabilización automática activada.
→ Guía: Emitir Factura Nacional
6. Añadir usuarios
Desde el Panel de administración (dinaup.com):
-
Ve a Usuarios.
-
Haz clic en Invitar usuario.
-
Introduce el email y selecciona el tipo de usuario:
Tipo Permisos Administrador Control total: gestión de usuarios, facturación, configuración Estándar Acceso completo a las soluciones asignadas Básico Acceso limitado a funciones básicas de las soluciones asignadas Lectura Solo puede consultar datos, sin modificar nada -
Activa las soluciones a las que tendrá acceso (Pymes, CRM, RRHH, etc.).
El usuario recibirá un email de invitación para unirse a tu empresa.
7. Siguientes pasos
Facturar
- Configura tus impuestos y retenciones
- Crea tus primeros clientes
- Registra tu primera factura de venta
- Activa Verifactu si aplica
Inventario
- Da de alta tus productos
- Configura almacenes si tienes múltiples ubicaciones
- Crea catálogos de venta con tarifas por segmento
Recursos Humanos
- Da de alta a tus empleados
- Configura los horarios
- Los empleados ya pueden fichar desde su dispositivo
Integraciones
- Genera una Clave API
- Consulta los endpoints disponibles
- Configura webhooks salientes para recibir eventos en tiempo real
- Explora la integración con n8n, Make o Zapier
Dos portales, un ecosistema
| Portal | URL | Para qué sirve |
|---|---|---|
| dinaup.com | dinaup.com | Administración: usuarios, facturación de la suscripción, claves API, partners |
| play.dinaup.com | play.dinaup.com | Trabajo diario: facturar, vender, gestionar RRHH, CRM, proyectos |
Todos los usuarios acceden a Play. Solo los administradores necesitan acceder al panel de dinaup.com.