Crear un presupuesto y convertirlo en factura
Los presupuestos permiten enviar una oferta al cliente antes de facturar. Cuando el cliente acepta, puedes convertirlo en factura con un clic.
Requisitos previos
- Solución Pymes activada
- Al menos un tipo de venta configurado
Pasos
1. Crear el presupuesto
- Ve a Pymes > Presupuestos en el menú lateral.
- Haz clic en Nuevo Presupuesto.
- Selecciona el tipo de venta (Nacional, Simplificada, etc.).
- Selecciona o crea el cliente.
2. Añadir líneas
Para cada producto o servicio:
- Busca en el catálogo o escribe el concepto manualmente.
- Indica cantidad, precio unitario y descuento si aplica.
- El IVA se calcula automáticamente según el tipo de venta.
3. Revisar y guardar
Verifica los totales (base imponible, IVA, retenciones, total) y haz clic en Guardar.
El presupuesto se numera con su propia serie, independiente de las facturas.
4. Enviar al cliente
Desde la ficha del presupuesto, puedes:
- Generar PDF con tu plantilla de impresión
- Enviar por email directamente desde Dinaup
5. Convertir en factura
Cuando el cliente acepte:
- Abre el presupuesto.
- Usa la acción Convertir en factura (o en pedido, si necesitas un paso intermedio).
- Dinaup crea la factura con los mismos datos del presupuesto.
- La factura se numera automáticamente en su serie correspondiente.
info
El presupuesto original queda vinculado a la factura generada. Puedes rastrear qué presupuestos se convirtieron y cuáles siguen pendientes.
Flujo completo
Presupuesto → (aceptación) → Pedido (opcional) → Factura → Cobro