Generar informe para inspeccion de trabajo

Dinaup permite exportar los registros horarios de los empleados en el formato requerido por la normativa espanola (RD 8/2019). Este informe es obligatorio ante una inspeccion de trabajo.

Obligacion legal

Desde marzo de 2019, todas las empresas en Espana deben registrar la jornada diaria de cada trabajador y conservar los registros durante 4 anos (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).

Acceso

RRHH > Exportar

1. Abrir la seccion de exportacion

1. Ve a RRHH en el menu lateral.
2. Haz clic en Exportar.

2. Seleccionar el empleado

1. En el desplegable superior, selecciona el empleado del que necesitas generar el informe.
2. Si necesitas informes de varios empleados, deberas repetir el proceso para cada uno.

3. Definir el periodo

1. Selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo a exportar.
2. Ambas fechas deben estar dentro del mismo ano.
3. El periodo maximo es de 366 dias.

aviso

La fecha de inicio no puede ser posterior a la de fin, y ambas deben pertenecer al mismo ejercicio anual.

4. Revisar los datos

1. El sistema genera automaticamente un informe con:
   • Fichajes diarios: hora de entrada y salida de cada jornada.
   • Ausencias: vacaciones, bajas medicas, permisos.
   • Horas totales: computo diario y acumulado.
2. Puedes visualizar los datos en dos formatos:
   • Excel: tabla detallada con todas las jornadas.
   • Grafica (Timeline): representacion visual de los turnos y fichajes.

5. Descargar el informe

1. En la pestana Excel, el documento se muestra en un visor integrado.
2. Descarga el archivo .xlsx para entregarlo ante la inspeccion o para tus registros.

tip

Genera informes mensuales de forma preventiva y almacenalos. Ante una inspeccion, tendras los datos listos sin necesidad de generarlos en el momento.

Contenido del informe

El informe incluye, como minimo, la informacion requerida por la normativa:

Dato	Descripcion
Nombre del empleado	Identificacion del trabajador
Fecha	Dia de cada jornada
Hora de entrada	Inicio de la jornada efectiva
Hora de salida	Fin de la jornada efectiva
Total horas	Horas trabajadas en el dia
Ausencias	Tipo y periodo de ausencias

Siguiente paso

• Configurar horarios
• Exportar fichajes