Guia: Editar un Fichaje
Pasos para corregir un registro de fichaje incorrecto o incompleto.
Cuando es necesario editar un fichaje
- El empleado olvido fichar la entrada o la salida.
- El fichaje registro una hora incorrecta (por ejemplo, el empleado ficho desde casa por error).
- Necesitas anadir una nota explicativa para auditoria.
- El empleado ficho entrada pero no salida (fichaje incompleto).
Paso 1: Localizar el registro
Ve a RRHH > Historial de fichajes. Usa los filtros para buscar el registro:
- Empleado: selecciona la persona.
- Fecha: indica el dia del fichaje a corregir.
Paso 2: Abrir el detalle
Haz clic en el fichaje para abrir la vista de detalle. Veras la informacion registrada: hora de entrada, hora de salida (si existe) y notas.
Paso 3: Editar entrada y/o salida
Modifica los campos necesarios:
- Hora de entrada: corrige la hora real de inicio de jornada.
- Hora de salida: corrige o anade la hora si falta.
Paso 4: Anadir motivo del cambio
Escribe una explicacion en el campo de notas (ej: "Olvido de fichaje - empleado confirma entrada a las 9:00"). Esto es recomendable para mantener la trazabilidad.
Paso 5: Guardar
Confirma los cambios. El sistema recalcula automaticamente las horas trabajadas del dia.
Todas las ediciones de fichaje quedan registradas en el log de eventos legales con el usuario que realizo el cambio, la fecha y la hora de la modificacion. Esto es obligatorio para cumplir con la normativa de control horario (RD 8/2019).
Solo los usuarios con permisos de Administrador pueden editar fichajes de otros empleados.