Vincular una Caja
Guia para crear una caja registradora y asociarla al punto de venta. La caja es necesaria para controlar el flujo de efectivo, realizar arqueos y cierres diarios.
Cuando necesitas una caja
Necesitas vincular una caja si:
- Cobras en efectivo y necesitas control de arqueo
- Quieres hacer cierres de caja diarios para cuadrar el efectivo
- Necesitas controlar los movimientos de efectivo (entradas y salidas manuales)
Si solo cobras con tarjeta o transferencia, la caja es opcional.
Paso 1: Crear la caja
- Ve a TPV > Cajas
- Haz clic en Nueva
- Asigna un nombre descriptivo (ej: "Caja principal", "Caja barra", "Caja terraza")
- Introduce el saldo inicial de efectivo con el que abres la caja
- Guarda
Si tienes varios puntos de cobro (varias cajas registradoras, barra y salon, etc.), crea una caja para cada uno. Cada caja mantiene su propio saldo y su propio historial de movimientos.
Paso 2: Asignar al TPV
La caja se detecta automaticamente al iniciar una venta desde el TPV. Si tienes una sola caja, se asigna por defecto. Si tienes varias, selecciona cual usar al iniciar la venta.
Paso 3: Verificar el funcionamiento
- Realiza una venta de prueba con cobro en efectivo
- Comprueba que el movimiento aparece en TPV > Cajas > Movimientos
- Verifica que el saldo de la caja se ha actualizado correctamente
Saldo de apertura
El saldo de apertura es la cantidad de efectivo con la que arranca la caja cada dia (fondo de cambio). Se define al crear la caja y se restablece automaticamente despues de cada cierre.
Si modificas el saldo de apertura despues de haber hecho operaciones, el calculo de diferencias en el cierre de caja puede no ser preciso. Modifica el saldo solo antes de empezar a operar.
Siguiente paso
Una vez vinculada la caja, consulta la guia de cierre de caja para aprender a realizar el arqueo diario.