Cierre de Caja
Procedimiento de cierre y arqueo diario de la caja registradora. El cierre verifica que el efectivo fisico coincide con las ventas registradas en el sistema.
La funcionalidad de cierres de caja esta en fase de pruebas. El proceso y la interfaz pueden evolucionar en proximas versiones.
Cuando hacer el cierre
Realiza el cierre al final de cada jornada o turno. Es recomendable cerrar la caja siempre que haya un cambio de operador o al terminar el horario comercial.
Proceso paso a paso
1. Iniciar el cierre
Ve a TPV > Cierres de Caja y haz clic en Nuevo cierre. Selecciona la caja que quieres cerrar si tienes varias.
2. Contar el efectivo
Cuenta fisicamente todo el dinero en la caja e introduce el importe total. Se preciso: incluye billetes, monedas y cualquier vale o documento que represente efectivo.
3. Revisar transacciones
El sistema muestra un resumen del periodo:
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Ventas en efectivo | Total cobrado en efectivo durante el periodo |
| Ventas con tarjeta | Total cobrado con tarjeta (no afecta al arqueo de efectivo) |
| Entradas manuales | Efectivo anadido a la caja (ej: fondo de cambio adicional) |
| Salidas manuales | Efectivo retirado de la caja (ej: pago a proveedor) |
| Saldo teorico | Lo que deberia haber segun las operaciones registradas |
| Saldo real | Lo que has contado fisicamente |
4. Identificar diferencias
| Situacion | Significado |
|---|---|
| Saldo real = teorico | La caja cuadra perfectamente |
| Saldo real > teorico | Sobrante: puede ser un cobro no registrado en el sistema |
| Saldo real < teorico | Faltante: puede ser un error de cambio o un cobro mal registrado |
5. Confirmar y cerrar
Registra el importe real contado y confirma el cierre. La diferencia (si la hay) queda registrada para auditoria.
Puedes imprimir un informe del cierre de caja con el resumen de transacciones y la diferencia detectada. Conserva estos informes como respaldo para la contabilidad.
Despues del cierre
- El saldo de la caja se reinicia al saldo de apertura para el siguiente periodo
- El informe de cierre queda disponible en el historial de TPV > Cierres de Caja
- Las diferencias se registran y pueden consultarse para analisis de tendencias