Deteccion de Anomalias (Ponerse al dia)
El sistema de deteccion de anomalias analiza tu facturacion y contabilidad para identificar errores, inconsistencias y datos incompletos antes de que se conviertan en problemas fiscales. En Dinaup esta funcionalidad se llama "Ponerse al dia".
Acceso: Pymes > Ponerse al dia
Que detecta
| Anomalia | Descripcion | Gravedad |
|---|---|---|
| Saltos en la numeracion | Huecos en las series de facturacion (ej: la factura 47 no existe entre la 46 y la 48) | Alta |
| Numeros duplicados | Dos o mas facturas con el mismo numero en la misma serie | Alta |
| Facturas sin tipo | Ventas o compras sin tipo de venta/compra asignado. No se clasifican en el libro registro correcto | Alta |
| Cliente sin NIF | Facturas nacionales emitidas a clientes sin NIF valido. Problemas con Verifactu y declaraciones fiscales | Media |
| Fecha fuera de periodo | Facturas con fecha posterior o muy anterior al ejercicio fiscal en curso | Media |
| Compras sin categoria | Gastos registrados sin categoria contable. La contabilizacion automatica no puede generar asiento | Media |
| Descuadres contables | Diferencias entre los libros registro y los asientos generados automaticamente | Alta |
| Cobros sin conciliar | Movimientos bancarios importados que llevan demasiado tiempo sin casarse con ninguna factura | Baja |
Como usarlo
- Ve a Pymes > Ponerse al dia.
- El sistema ejecuta todas las comprobaciones automaticamente al cargar la pagina.
- Cada anomalia detectada se muestra con:
- Un indicador de severidad (alta, media, baja).
- Una descripcion del problema.
- Un enlace directo a la factura o registro afectado para corregirlo.
- Corrige cada incidencia desde el enlace proporcionado.
- Vuelve a ejecutar la comprobacion para verificar que la correccion se ha aplicado correctamente.
Como resolver cada tipo
- Saltos en la numeracion: verifica si la factura fue eliminada por error. Si es un salto legitimo (factura anulada), no requiere accion.
- Numeros duplicados: abre ambas facturas y corrige o elimina la duplicada.
- Facturas sin tipo: edita la factura y asigna el tipo de venta o compra correspondiente.
- Cliente sin NIF: completa los datos fiscales del cliente desde su ficha.
- Compras sin categoria: edita la factura de compra y selecciona la categoria contable adecuada.
- Descuadres contables: regenera los asientos desde la contabilizacion automatica o corrige manualmente.
aviso
Ejecuta esta comprobacion antes de generar los documentos oficiales trimestrales (modelo 303). Corregir anomalias despues de presentar los modelos ante la AEAT es considerablemente mas costoso y puede requerir declaraciones complementarias.
info
El sistema se actualiza en tiempo real. Cada vez que corriges una anomalia y vuelves a la pantalla de "Ponerse al dia", esa incidencia desaparece de la lista si la correccion fue efectiva.