Configurar series de numeracion
Cada tipo de venta, compra o documento puede tener su propia serie de numeracion. Esto permite mantener secuencias independientes (ej: FAC-0001, TIC-0001, REC-0001) y cumplir con los requisitos fiscales de numeracion correlativa.
Acceso
Pymes > Configuracion > Empresa > Numeraciones (solo administradores).
1. Abrir la configuracion de numeraciones
- Ve a Pymes en el menu lateral.
- Haz clic en Configuracion (icono de engranaje).
- En el panel izquierdo, despliega Empresa y selecciona Numeraciones.
2. Crear una nueva serie
- En el listado de numeraciones, haz clic en Nueva.
- Completa los campos:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo (ej: "Facturas ordinarias") |
| Prefijo | Texto que precede al numero (ej: FAC-, TIC-) |
| Siguiente numero | Numero por el que empezara la serie |
- Guarda la serie.
3. Asignar la serie a un tipo de venta
- En el panel izquierdo de Configuracion, ve a Ventas / Ingresos > Tipos.
- Abre el tipo de venta al que quieres asignar la serie (ej: "Factura ordinaria").
- En el campo Serie de numeracion, selecciona la serie que acabas de crear.
- Guarda.
4. Verificar el funcionamiento
- Crea una nueva venta del tipo configurado.
- Al guardar, el numero de factura debe seguir la serie asignada (ej:
FAC-0001). - Las siguientes facturas de ese tipo incrementaran el contador automaticamente.
Cada tipo de venta puede tener una serie diferente. Por ejemplo, facturas ordinarias con prefijo FAC- y tickets simplificados con prefijo TIC-.
Una vez emitida una factura con una serie, no cambies el prefijo ni reinicies el contador a menos que sea un nuevo ejercicio fiscal y tu normativa lo permita.
Para las compras y gastos, el proceso es identico desde Configuracion > Compras / Gasto > Tipos. Tambien puedes configurar series especificas para presupuestos y pedidos.