Productos
Gestión del catálogo de productos y servicios de la empresa, con control de stock, precios y datos fiscales.
Acceso: Pymes > Productos
Crear un producto
- Ve a Pymes > Productos.
- Haz clic en Nuevo.
- Completa los campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del producto o servicio | Sí |
| Referencia | Código interno o SKU para identificación rápida | No |
| Código de barras | EAN/UPC para lectura con escáner | No |
| Precio de venta | Precio unitario base sin impuestos | Sí |
| Precio de coste | Coste de adquisición o fabricación | No |
| Impuesto | Tipo de IVA aplicable (21%, 10%, 4%, exento) | Sí |
| Categoría | Clasificación para organizar el catálogo | No |
| Almacén | Ubicación principal del stock | No |
- Haz clic en Guardar.
Tipos de producto
El catálogo permite registrar tanto productos físicos como servicios:
| Tipo | Control de stock | Ejemplos |
|---|---|---|
| Producto físico | Sí | Mercancías, materiales, repuestos |
| Servicio | No | Consultoría, mantenimiento, formación |
| Producto con lotes | Sí (por lote) | Alimentación, farmacia, productos con caducidad |
Los servicios se gestionan como productos pero sin control de stock. Puedes mezclar productos y servicios en una misma factura.
Control de stock
Si activas el control de stock para un producto, Dinaup actualiza automáticamente las unidades disponibles:
- Ventas: descuenta stock al emitir factura de venta.
- Compras: incrementa stock al registrar factura de compra.
- Pedidos: puede reservar stock al confirmar un pedido de venta.
- Movimientos manuales: ajustes de inventario por mermas, roturas o recuentos.
El stock se gestiona por almacén. Si tienes varios almacenes, cada uno mantiene su propio recuento independiente.
Revisa periódicamente el stock haciendo recuentos físicos y ajustando las diferencias con movimientos manuales. Esto mantiene la fiabilidad de los datos de inventario.
Lotes y trazabilidad
Para productos que requieren trazabilidad, puedes activar la gestión por lotes. Cada lote registra:
- Número de lote
- Fecha de caducidad (opcional)
- Cantidad por lote
Los movimientos de inventario (ventas, compras, traspasos) registran el lote afectado para mantener la trazabilidad completa.
Uso en facturas
Al añadir una línea de factura, puedes buscar productos del catálogo por nombre, referencia o código de barras. Al seleccionar un producto:
- Se rellena automáticamente el precio (o el precio del catálogo del cliente si tiene uno asignado).
- Se aplica el IVA configurado en el producto.
- Se copia la descripción del producto.
Puedes modificar el precio en cada factura individual sin afectar al precio base del catálogo.
Integración con ventas y compras
Los productos vinculan las operaciones de compra y venta, permitiendo:
- Calcular márgenes comparando precio de venta y coste.
- Ver el historial de compras y ventas de cada producto.
- Analizar los productos más vendidos y su rentabilidad.