Almacenes
Gestión de almacenes y ubicaciones físicas para el control de stock y movimientos de inventario.
Acceso: Pymes > Inventario > Almacenes
Cuándo usar almacenes
Configura almacenes si tu empresa:
- Tiene varias ubicaciones físicas (tienda, almacén central, taller).
- Necesita controlar stock por ubicación de forma independiente.
- Realiza traspasos de mercancía entre ubicaciones.
- Quiere saber dónde está cada producto en cada momento.
Si operas desde una sola ubicación, Dinaup crea un almacén por defecto que es suficiente para gestionar tu inventario.
Crear un almacén
- Ve a Pymes > Inventario > Almacenes.
- Haz clic en Nuevo.
- Completa los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificación del almacén (ej: "Almacén central", "Tienda Madrid") |
| Dirección | Ubicación física del almacén |
- Haz clic en Guardar.
El primer almacén se crea automáticamente con la licencia. Puedes renombrarlo y añadir tantos adicionales como necesites.
Stock por almacén
Cada producto mantiene un recuento de stock independiente por almacén. Esto permite:
- Consultar las unidades disponibles en cada ubicación.
- Saber el stock total sumando todas las ubicaciones.
- Decidir desde qué almacén se sirve un pedido o factura.
Al emitir una factura de venta o registrar una compra, puedes seleccionar el almacén afectado. El stock se actualiza automáticamente en esa ubicación.
Traspasos entre almacenes
Para mover stock de un almacén a otro:
- Ve a Pymes > Inventario > Movimientos.
- Crea un nuevo movimiento de tipo traspaso.
- Selecciona el almacén de origen y el de destino.
- Añade los productos y cantidades a traspasar.
- Confirma el movimiento.
El stock se descuenta del almacén origen y se suma en el destino. El movimiento queda registrado para mantener la trazabilidad.
Usa los traspasos para reabastecer tiendas desde el almacén central o para mover stock entre ubicaciones según la demanda.
Movimientos de inventario
Todos los movimientos que afectan al stock de un almacén quedan registrados:
| Tipo de movimiento | Efecto en stock | Origen |
|---|---|---|
| Venta | Descuenta | Factura de venta |
| Compra | Incrementa | Factura de compra |
| Traspaso salida | Descuenta | Traspaso entre almacenes |
| Traspaso entrada | Incrementa | Traspaso entre almacenes |
| Ajuste manual | Ajusta | Recuento, merma, rotura |
| Devolución | Incrementa/Descuenta | Factura rectificativa |
Los ajustes manuales de stock deben justificarse adecuadamente. Usa las notas del movimiento para documentar el motivo del ajuste (recuento físico, merma, etc.).