Pedidos
Gestión de pedidos de venta y compra, con seguimiento del estado, entregas parciales y conversión a facturas.
Acceso: Pymes > Pedidos
Qué es un pedido
Un pedido es un compromiso confirmado de venta o compra que aún no se ha facturado. Permite:
- Reservar stock antes de facturar.
- Gestionar entregas parciales a lo largo del tiempo.
- Mantener un pipeline de pedidos pendientes.
- Convertir pedidos a facturas de forma rápida.
Flujo de trabajo
Presupuesto (opcional) → Pedido → Albarán (opcional) → Factura
El ciclo habitual comienza con un pedido que, una vez entregado total o parcialmente, se convierte en factura.
Pedidos de venta
Crear un pedido de venta
- Ve a Pymes > Pedidos.
- Haz clic en Nuevo.
- Selecciona el cliente.
- Añade las líneas con productos y cantidades.
- Guarda el pedido.
Estados del pedido de venta
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Pedido registrado, sin facturar ni entregar |
| Parcialmente facturado | Algunas líneas se han convertido a factura |
| Facturado | Todas las líneas convertidas a factura |
| Cancelado | Pedido anulado |
Convertir pedido a factura
Desde la ficha del pedido, haz clic en Facturar. Dinaup crea una factura de venta con las líneas del pedido, manteniendo la referencia al pedido original.
Puedes facturar parcialmente: selecciona solo las líneas o cantidades que quieres incluir en la factura. Las líneas restantes quedan pendientes para una factura posterior.
Pedidos de compra
Los pedidos de compra funcionan de forma simétrica a los de venta, pero dirigidos a proveedores.
Crear un pedido de compra
- Ve a Pymes > Pedidos de compra.
- Haz clic en Nuevo.
- Selecciona el proveedor.
- Añade los productos y cantidades que necesitas.
- Guarda el pedido.
Estados del pedido de compra
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Pedido enviado al proveedor, pendiente de recepción |
| Parcialmente recibido | Parte de la mercancía ha llegado |
| Recibido | Toda la mercancía recibida y facturada |
| Cancelado | Pedido anulado |
Al recibir la mercancía, puedes convertir el pedido de compra en factura de compra. El stock se actualiza automáticamente.
Entregas parciales
Tanto en pedidos de venta como de compra, puedes gestionar entregas en varias fases:
- Abre el pedido pendiente.
- Selecciona las líneas y cantidades a entregar o recibir.
- Genera la factura parcial.
- El pedido queda en estado "parcialmente facturado/recibido" con las cantidades restantes visibles.
- Repite hasta completar el pedido.
Las entregas parciales son ideales para pedidos grandes que se sirven en varias remesas o para productos con diferentes plazos de entrega.
Presupuestos
Los presupuestos funcionan como una propuesta comercial no vinculante. Un presupuesto aceptado puede convertirse en pedido, y después en factura.
| Documento | Compromiso | Stock |
|---|---|---|
| Presupuesto | No vinculante | No reserva |
| Pedido | Confirmado | Puede reservar |
| Factura | Definitivo | Actualiza stock |
Relación con el inventario
Los pedidos de venta pueden reservar stock al confirmarse, evitando que se venda a otro cliente mercancía comprometida. La reserva se libera si el pedido se cancela o se convierte en factura (momento en que el stock se descuenta definitivamente).
La reserva de stock es opcional y se configura por tipo de pedido. Si no la activas, el stock solo se descuenta al facturar, lo que puede generar sobreventas si hay varios pedidos simultáneos para el mismo producto.