Contabilización Automática
La contabilización automática genera asientos contables a partir de cada factura de venta, compra, cobro y pago registrado en Pymes, eliminando la necesidad de crear los asientos manualmente.
Cómo funciona
Cuando registras una factura con la contabilización automática activa, Dinaup:
- Identifica la categoría de la operación (tipo de ingreso o gasto).
- Determina las cuentas contables asociadas a esa categoría.
- Calcula los importes de base, impuestos y retenciones.
- Genera el asiento contable vinculado a la factura.
El asiento aparece en Contabilidad > Asientos con referencia directa a la factura original.
Cómo activarla
- Ve a Pymes > Configuración.
- Activa la opción de contabilización automática.
- Revisa que las categorías de venta y compra tengan cuentas contables asignadas.
La contabilización automática solo afecta a las facturas creadas después de activarla. Las operaciones anteriores no se contabilizan retroactivamente. Si necesitas contabilizar facturas previas, deberás crear los asientos manualmente.
Qué asientos genera
Factura de venta nacional
Una venta de 1.000 EUR + 21% IVA genera:
| Cuenta | Debe | Haber | Concepto |
|---|---|---|---|
| 430 - Clientes | 1.210 EUR | Derecho de cobro | |
| 700 - Ventas | 1.000 EUR | Ingreso por ventas | |
| 477 - IVA repercutido | 210 EUR | IVA 21% |
Factura de compra con retención
Una compra de servicios profesionales de 500 EUR + 21% IVA - 15% IRPF:
| Cuenta | Debe | Haber | Concepto |
|---|---|---|---|
| 629 - Otros servicios | 500 EUR | Gasto por servicio | |
| 472 - IVA soportado | 105 EUR | IVA 21% | |
| 410 - Proveedores | 530 EUR | Neto a pagar | |
| 4751 - Ret. practicadas | 75 EUR | IRPF 15% |
Cobro de factura
Cuando se registra el cobro de una factura de cliente:
| Cuenta | Debe | Haber | Concepto |
|---|---|---|---|
| 572 - Bancos | 1.210 EUR | Ingreso en banco | |
| 430 - Clientes | 1.210 EUR | Cancelación de deuda |
Categorías contables
Las categorías determinan qué cuentas contables se usan en los asientos automáticos. Se configuran en:
- Configuración > Categorías de venta: cuentas de ingresos (grupo 70x). Ejemplos: ventas de mercaderías (700), prestaciones de servicios (705).
- Configuración > Categorías de compra: cuentas de gastos (grupo 60x). Ejemplos: compras de mercaderías (600), servicios profesionales (629), suministros (628).
Crea categorías específicas para cada tipo de ingreso o gasto habitual en tu negocio. Esto te permite tener una contabilidad desglosada y generar informes financieros más detallados.
Revisar asientos generados
Desde Contabilidad > Asientos puedes ver todos los asientos generados automáticamente. Cada asiento muestra:
- Fecha contable
- Número de asiento
- Descripción con referencia a la factura
- Desglose de cuentas, importes al debe y al haber
Si una factura no tiene categoría asignada, la contabilización automática no puede generar el asiento. Revisa periódicamente las facturas sin contabilizar desde la herramienta de detección de anomalías.