Inmovilizados (Activos Fijos)
Gestión de los activos fijos de la empresa: mobiliario, vehículos, equipos informáticos y otros bienes de inversión con su amortización contable.
Acceso: Pymes > Contabilidad > Inmovilizados
Qué son los inmovilizados
Son bienes de uso duradero (más de un año) que la empresa utiliza en su actividad productiva. Su coste no se registra como gasto en el año de compra, sino que se reparte a lo largo de su vida útil mediante la amortización. Esto refleja el desgaste progresivo del activo en la contabilidad.
Ejemplos habituales: ordenadores, mobiliario de oficina, vehículos, maquinaria, software, reformas de local.
Registrar un inmovilizado
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- Completa los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Descripción del activo (ej: "Portátil Dell Latitude") |
| Fecha de alta | Fecha de adquisición o puesta en uso |
| Valor de adquisición | Coste total sin IVA |
| Vida útil (años) | Periodo de amortización según tablas fiscales |
| Método de amortización | Lineal (reparto uniforme por años) |
| Cuenta contable | Cuenta del inmovilizado (grupo 21x) |
| Cuenta de amortización | Cuenta de amortización acumulada (grupo 28x) |
- Haz clic en Guardar.
Métodos de amortización
Amortización lineal
Es el método más habitual. Divide el valor de adquisición entre los años de vida útil para obtener una cuota anual constante.
Ejemplo: Un equipo informático de 2.000 EUR con 4 años de vida útil genera una cuota anual de 500 EUR (25% anual).
Tablas de amortización habituales
Según las tablas simplificadas de la AEAT:
| Tipo de bien | Vida útil típica | Coeficiente máximo |
|---|---|---|
| Edificios y construcciones | 33-50 años | 2-3% |
| Maquinaria | 8-12 años | 8-12% |
| Mobiliario | 10 años | 10% |
| Vehículos | 6-8 años | 12-16% |
| Equipos informáticos | 4 años | 25% |
| Software | 3 años | 33% |
| Útiles y herramientas | 4-8 años | 12-25% |
Usa los coeficientes máximos de las tablas de la AEAT como referencia para establecer la vida útil. No es obligatorio usar el máximo; puedes amortizar más lentamente dentro de los límites legales.
Seguimiento de la amortización
Desde la ficha de cada inmovilizado puedes consultar:
- Valor de adquisición: coste original del bien.
- Amortización acumulada: cuánto se ha amortizado hasta la fecha.
- Valor neto contable: valor de adquisición menos amortización acumulada.
- Cuota anual: importe que se amortiza cada año.
- Fecha de fin de amortización: cuándo se habrá amortizado completamente.
Integración con la contabilidad
Si la contabilización automática está activa, los asientos de amortización se generan con el siguiente esquema:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 681 - Amortización del inmovilizado | Cuota del periodo | |
| 281 - Amortización acumulada | Cuota del periodo |
El módulo de contabilidad, incluidos los inmovilizados, está actualmente en fase Beta. Las funcionalidades pueden evolucionar.