Fechas en Facturas
Cada factura puede tener varias fechas con significados distintos. Entender la diferencia es clave para la correcta declaración fiscal y el registro contable.
Los tres tipos de fecha
Fecha de factura (emisión)
Es la fecha en que se emite el documento. Siempre es obligatoria y se establece al crear la factura.
- Determina el número de serie dentro de la secuencia.
- Si no existe fecha de operación, es la fecha que se usa para la declaración fiscal.
- Es la fecha que aparece impresa en el PDF de la factura.
Fecha de operación (devengo)
Es la fecha en que se realizó efectivamente el servicio o la entrega del bien. Es opcional y solo se rellena cuando difiere de la fecha de factura.
Casos habituales en los que la fecha de operación es diferente:
- Servicios prestados durante un mes, facturados a final de mes o principios del siguiente.
- Entregas de mercancía realizadas en un periodo anterior al de facturación.
- Facturas recapitulativas que agrupan operaciones de varias fechas.
- Facturas rectificativas que corrigen operaciones de periodos previos.
La fecha que determina en qué trimestre se declara el IVA es la fecha de operación cuando existe, o la fecha de factura en caso contrario. Esto es especialmente importante en el cierre de trimestre: una factura emitida en enero por un servicio de diciembre debe declararse en el cuarto trimestre (modelo 303).
Fecha contable
Es la fecha con la que se registra el asiento contable asociado a la factura. Por defecto coincide con la fecha de factura, pero puede modificarse en situaciones especiales:
- Facturas de compra recibidas con retraso que deben contabilizarse en el periodo correcto.
- Ajustes de cierre de ejercicio.
- Regularizaciones contables.
En la mayoría de operaciones del día a día, las tres fechas coinciden y solo necesitas rellenar la fecha de factura. Los otros dos campos son opcionales y están pensados para casos específicos.
Resumen
| Fecha | Obligatoria | Qué determina | Cuándo modificarla |
|---|---|---|---|
| Fecha de factura | Sí | Numeración, periodo por defecto | Siempre se establece al crear la factura |
| Fecha de operación | No | Periodo fiscal del IVA (si existe) | Cuando el servicio/entrega fue en un periodo diferente al de emisión |
| Fecha contable | No | Fecha del asiento contable | Cuando el registro contable debe ir a un periodo diferente |
Verifactu y las fechas
Con Verifactu activo, la fecha de factura queda sellada con hash criptográfico y no puede modificarse una vez guardada. La fecha de operación sí puede establecerse al crear la factura, pero tampoco es editable después del sellado.