Ventana de Factura
La ventana de factura de venta es el formulario principal para crear y editar facturas emitidas a clientes.
Cabecera
La cabecera contiene los datos identificativos de la factura:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de venta | Determina el régimen fiscal, libro registro, serie de numeración e impuesto por defecto. Ejemplos: Nacional, Intracomunitaria, Exportación |
| Serie / Número | Se asigna automáticamente según la serie del tipo de venta seleccionado. No es editable una vez guardada |
| Cliente | Selecciona del directorio de clientes o crea uno nuevo directamente desde el selector |
| Fecha de factura | Fecha de emisión del documento. Determina el periodo fiscal |
| Fecha de operación | Fecha en que se realizó el servicio o entrega. Solo se rellena si difiere de la fecha de factura |
El tipo de venta es lo primero que debes seleccionar, ya que condiciona el comportamiento del resto del formulario: impuesto aplicable, serie de numeración y cuentas contables.
Líneas de detalle
Cada factura contiene una o más líneas. Cada línea representa un producto, servicio o concepto facturado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto / Concepto | Busca en el catálogo de productos o escribe un concepto libre. Al seleccionar un producto, se rellenan automáticamente precio e impuesto |
| Cantidad | Número de unidades |
| Precio unitario | Precio por unidad sin impuestos. Puede modificarse respecto al del catálogo |
| Descuento (%) | Porcentaje de descuento aplicado a la línea |
| Impuesto | Tipo de IVA aplicable. Se hereda del producto o del tipo de venta, pero puede cambiarse por línea |
| Importe | Calculado automáticamente: cantidad x precio x (1 - descuento%) |
Para añadir líneas, haz clic en Añadir línea o pulsa Enter desde la última línea. Puedes reordenar las líneas arrastrándolas.
Si utilizas catálogos de precios, al seleccionar el cliente se aplican automáticamente los precios del catálogo asignado a ese cliente.
Totales
El pie de la factura muestra el desglose económico completo:
| Campo | Cálculo |
|---|---|
| Base imponible | Suma de los importes de todas las líneas |
| IVA / Impuestos | Base imponible x tipo de IVA (desglosado si hay varios tipos) |
| Retención IRPF | Base imponible x porcentaje de retención (si aplica) |
| Total factura | Base + Impuestos - Retenciones |
Si la factura tiene líneas con diferentes tipos de IVA, se muestra un desglose separado por cada tipo impositivo.
Acciones disponibles
- Guardar: registra la factura, le asigna número de serie y la incluye en el libro registro.
- Imprimir / PDF: genera el documento con la plantilla de impresión configurada. Se abre en una nueva pestaña para imprimir o descargar.
- Enviar por email: genera el PDF y lo envía directamente al email del cliente registrado en su ficha.
- Adjuntar archivos: permite añadir documentos relacionados (albaranes, contratos, etc.).
Puedes personalizar la plantilla de impresión de facturas desde Dinaup Flex > Documentos dinámicos, modificando el diseño, logotipo y campos que aparecen en el PDF.
Factura guardada vs borrador
Al guardar una factura, se le asigna número definitivo y entra en el libro registro. Si tienes Verifactu activo, queda sellada con hash criptográfico y no puede eliminarse.
Con Verifactu activo, una factura guardada no se puede modificar ni eliminar. Para corregir errores, deberás emitir una factura rectificativa.